MS Teams Transkription aktivieren: So geht's einfach und schnell

Hast du dich schon einmal gewünscht, den Inhalt deiner MS Teams-Besprechungen in Textform festzuhalten? Mit der Transkriptionsfunktion von Microsoft Teams kannst du genau das erreichen. Diese praktische Funktion ermöglicht es dir, gesprochene Worte in geschriebenen Text umzuwandeln. So hast du die Möglichkeit, wichtige Informationen aus deinen Online-Meetings leicht zugänglich zu machen und nachzuverfolgen.

In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du die MS Teams Transkription aktivieren kannst. Wir geben dir einen Überblick über diese nützliche Funktion und erklären, wie du sie einrichtest und nutzt. Du erfährst, wie du eine Besprechung mit aktivierter Transkription durchführst und was du nach dem Meeting mit dem erstellten Transkript machen kannst. Die Transkription in MS Teams ist bekannt für verschiedene Einschränkungen. Deswegen stellen wir dir zunächst mit Bliro eine Alternative zur Transkription in Microsoft Teams vor. Mit diesem Wissen kannst du die Produktivität deiner Teams-Meetings steigern und wichtige Gesprächsinhalte effektiv dokumentieren.

Bliro als Alternative - KI Transkription und Zusammenfassung unabhängig von Microsoft Teams

Wie oben beschrieben ist die Transkription in Microsoft Teams nur möglich, wenn diese durch eine Admin deiner Organisation freigeschaltet wird. Regelmäßig beschweren sich Nutzer außerdem über verschiedenste Einschränkungen in Microsoft Teams: Beispielsweise ist es recht aufwendig, die Transkriptionssprache zu ändern, die Transkription erkennt Fachbegriffe und Eigennamen nicht sehr gut und sie funktioniert logischerweise nur für Termine, die in Microsoft Teams stattfinden.

Eine Microsoft Teams Transkription Alternative stellt Bliro dar. Bliro transkribiert als Desktop-App deine Besprechungen unabhängig von den genutzten Meetingtools, direkt über das Mikrofon deines Rechners. Außerdem lässt sich Bliro’s Transkription mit einem eigenen Wörterbuch trainieren, Bliro erstellt automatisch Zusammenfassungen für jedes erstellte Transkript und lässt sich ganz einfach mit deinen internen Tools integrieren. Über unsere Webseite kannst du Bliro ganz einfach kostenlos ausprobieren.

Überblick über die Transkriptionsfunktion in MS Teams

Die Transkriptionsfunktion in MS Teams bietet dir zahlreiche Vorteile für deine Online-Meetings. Du sparst Zeit, da keine manuelle Protokollführung mehr nötig ist. Zudem gewährleistet die Funktion eine genaue Aufzeichnung von Gesprächen und Details. Dies führt zu einer effizienteren Nachbereitung und Informationsverteilung.

Um die Transkription zu nutzen, musst du diese Funktion zunächst in MS Teams aktivieren. Sobald aktiviert, kannst du die Transkription während eines Meetings starten. MS Teams beginnt dann, das gesprochene Wort in Echtzeit zu transkribieren. Alle Teilnehmer werden benachrichtigt, dass die Transkription aktiv ist, was Transparenz und Einverständnis fördert.

Nach Beendigung des Meetings wird das Transkript automatisch im Meeting-Chat und in den Aufzeichnungen gespeichert. Du kannst es herunterladen und als Grundlage für eine präzise Zusammenfassung des Meetings verwenden. Bewahre das Transkript als Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Gespräche auf.

Vorbereitung und Einrichtung der Transkription

Um die Transkriptionsfunktion in Microsoft Teams zu nutzen, musst du zunächst einige Vorbereitungen treffen. Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert. Du kannst sie jedoch einfach aktivieren, indem du die folgenden Schritte befolgst:

• Öffne das Microsoft Teams Admin Center.
• Navigiere zu "VoIP" und wähle "Anrufrichtlinien" aus.
• Wähle die Richtlinie aus, die du ändern möchtest.
• Setze "Transkription" auf "Ein" und speichere die Änderungen.

Alternativ kannst du die Transkription auch über PowerShell aktivieren. Verwende dazu den Befehl:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowTranscriptionForCalling $true

Sobald die Transkription aktiviert ist, können Benutzer diese Funktion in ihren Teams-Anrufen und -Besprechungen nutzen. Die Transkription wird automatisch generiert und steht nach Beendigung des Anrufs zur Verfügung.

Durchführung einer Besprechung mit aktivierter Transkription

Um eine Besprechung mit aktivierter Transkription durchzuführen, folge diesen Schritten:

• Starte deine Teams-Besprechung wie gewohnt.
• Wähle in den Besprechungssteuerungen "Weitere Aktionen" aus.
• Klicke auf "Aufzeichnen und Transkribieren" und dann auf "Transkription starten".

Alle Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung, dass die Besprechung transkribiert wird. Sie haben die Möglichkeit, ihre Identität in den Untertiteln und Transkripten auszublenden.

Die Transkription erfolgt in Echtzeit und zeigt den Namen sowie den Zeitstempel jedes Sprechers an. Um die Transkriptionssprache zu ändern, wähle "Transkripteinstellungen" im Transkriptbereich aus und wähle die gewünschte Sprache.

Mit Teams Premium kannst du sogar eine Live-Übersetzung der Transkription aktivieren. Wähle dazu im Transkriptbereich die gewünschte Zielsprache aus.

Um die Transkription zu beenden, geh zu "Weitere Aktionen" und wähle "Transkription beenden" aus. Die Transkription endet automatisch, wenn alle Teilnehmer die Besprechung verlassen.

Nachbereitung und Weiterverwendung des Transkripts

Die MS Teams Transkriptionsfunktion bietet eine praktische Lösung, um Besprechungsinhalte effizient festzuhalten. Sie ermöglicht es Nutzern, sich auf das Gespräch zu konzentrieren, ohne sich Sorgen um die Protokollführung machen zu müssen. Die einfache Aktivierung und Nutzung macht sie zu einem wertvollen Werkzeug für produktivere Meetings und eine verbesserte Nachbereitung.

Mit der Transkription können Teams wichtige Entscheidungen und Diskussionen leicht dokumentieren und zugänglich machen. Dies führt zu einer besseren Informationsverteilung und Zusammenarbeit im Team. Falls die MS Teams Transkription für dich nicht funktioniert, kannst du Bliro als Alternative ausprobieren. Insgesamt trägt diese Funktion dazu bei, die Kommunikation und Effizienz in virtuellen Meetings deutlich zu steigern.