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Haben Sie sich schon einmal gewünscht, den Inhalt Ihrer MS Teams-Besprechungen in Textform festzuhalten? Mit der Transkriptionsfunktion von Microsoft Teams können Sie genau das erreichen. Diese praktische Funktion ermöglicht es Ihnen, gesprochene Worte in geschriebenen Text umzuwandeln. So haben Sie die Möglichkeit, wichtige Informationen aus Ihren Online-Meetings leicht zugänglich zu machen und nachzuverfolgen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die MS Teams Transkription aktivieren. Wir geben Ihnen einen Überblick über diese nützliche Funktion und erklären, wie Sie sie einrichten und nutzen können. Sie erfahren, wie Sie eine Besprechung mit aktivierter Transkription durchführen und was Sie nach dem Meeting mit dem erstellten Transkript machen können. Die Transkription in MS Teams ist bekannt für verschiedene Einschränkungen. Deswegen stellen wir Ihnen zunächst mit Bliro eine Alternative zur Transkription in Microsoft Teams vor. Mit diesem Wissen können Sie die Produktivität Ihrer Teams-Meetings steigern und wichtige Gesprächsinhalte effektiv dokumentieren.
Wie oben beschrieben ist die Transkription in Microsoft Teams nur möglich, wenn diese durch eine Admin ihrer Organisation freigeschaltet wird. Regelmäßig beschweren sich Nutzer außerdem über verschiedenste Einschränkungen in Microsoft Teams: Beispielsweise ist es recht aufwendig die Transkriptionssprache zu ändern, die Transkription erkennt Fachbegriffe und Eigennamen nicht sehr gut und sie funktioniert logischerweise nur für Termine, die in Microsoft Teams stattfinden.
Eine Microsoft Teams Transkription Alternative stellt Bliro dar. Bliro transkribiert als Desktop App ihre Besprechungen unabhängig von den genutzten Meetingtools, direkt über das Mikrofon ihres Rechners. Außerdem lässt sich Bliro’s Transkription mit einem eigenen Wörterbuch trainieren, Bliro erstellt automatisch Zusammenfassungen für jedes erstellte Transkript und lässt sich ganz einfach mit ihren internen Tools integrieren. Über unsere Webseite können Sie Bliro ganz einfach kostenlos ausprobieren.
Die Transkriptionsfunktion in MS Teams bietet Ihnen zahlreiche Vorteile für Ihre Online-Meetings. Sie sparen Zeit, da keine manuelle Protokollführung mehr nötig ist. Zudem gewährleistet die Funktion eine genaue Aufzeichnung von Gesprächen und Details. Dies führt zu einer effizienteren Nachbereitung und Informationsverteilung.
Um die Transkription zu nutzen, müssen Sie diese Funktion zunächst in MS Teams aktivieren. Sobald aktiviert, können Sie die Transkription während eines Meetings starten. MS Teams beginnt dann, das gesprochene Wort in Echtzeit zu transkribieren. Alle Teilnehmer werden benachrichtigt, dass die Transkription aktiv ist, was Transparenz und Einverständnis fördert.
Nach Beendigung des Meetings wird das Transkript automatisch im Meeting-Chat und in den Aufzeichnungen gespeichert. Sie können es herunterladen und als Grundlage für eine präzise Zusammenfassung des Meetings verwenden. Bewahren Sie das Transkript als Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Gespräche auf.
Um die Transkriptionsfunktion in Microsoft Teams zu nutzen, müssen Sie zunächst einige Vorbereitungen treffen. Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert. Sie können sie jedoch einfach aktivieren, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Alternativ können Sie die Transkription auch über PowerShell aktivieren. Verwenden Sie dazu den Befehl:
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowTranscriptionForCalling $true
Sobald die Transkription aktiviert ist, können Benutzer diese Funktion in ihren Teams-Anrufen und -Besprechungen nutzen. Die Transkription wird automatisch generiert und steht nach Beendigung des Anrufs zur Verfügung.
Um eine Besprechung mit aktivierter Transkription durchzuführen, folgen Sie diesen Schritten:
Alle Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung, dass die Besprechung transkribiert wird. Sie haben die Möglichkeit, ihre Identität in den Untertiteln und Transkripten auszublenden.
Die Transkription erfolgt in Echtzeit und zeigt den Namen sowie den Zeitstempel jedes Sprechers an. Um die Transkriptionssprache zu ändern, wählen Sie "Transkripteinstellungen" im Transkriptbereich aus und wählen Sie die gewünschte Sprache.
Mit Teams Premium können Sie sogar eine Live-Übersetzung der Transkription aktivieren. Wählen Sie dazu im Transkriptbereich die gewünschte Zielsprache aus.
Um die Transkription zu beenden, gehen Sie zu "Weitere Aktionen" und wählen Sie "Transkription beenden" aus. Die Transkription endet automatisch, wenn alle Teilnehmer die Besprechung verlassen.
Die MS Teams Transkriptionsfunktion bietet eine praktische Lösung, um Besprechungsinhalte effizient festzuhalten. Sie ermöglicht es Nutzern, sich auf das Gespräch zu konzentrieren, ohne sich Sorgen um die Protokollführung machen zu müssen. Die einfache Aktivierung und Nutzung macht sie zu einem wertvollen Werkzeug für produktivere Meetings und eine verbesserte Nachbereitung.
Mit der Transkription können Teams wichtige Entscheidungen und Diskussionen leicht dokumentieren und zugänglich machen. Dies führt zu einer besseren Informationsverteilung und Zusammenarbeit im Team. Falls die MS Teams Transkription für Sie nicht funktioniert, können Sie Bliro als Alternative ausprobieren. Insgesamt trägt diese Funktion dazu bei, die Kommunikation und Effizienz in virtuellen Meetings deutlich zu steigern.
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