Ganz gleich, ob Sie eine Besprechung zum späteren Nachschlagen aufzeichnen möchten, Inhalte mit Kollegen teilen möchten, die nicht teilnehmen konnten, oder einfach nur wichtige Diskussionen dokumentieren möchten – zu wissen, wie man ein Zoom-Meeting aufzeichnet ist entscheidend. Wenn es um Aufnahmen ohne ausdrückliche Genehmigung geht, können Sie Folgendes verwenden:

1) lokal betriebene Bildschirmaufzeichnungstools (was illegal wäre, nur für persönliche Aufnahmen); 

2) ODER SIE KÖNNEN DIE LEGALE OPTION WÄHLEN und Ihr Meeting mit Bliro.io festhalten, ohne Audio oder Video aufzunehmen.

Bliro kann Ihre Besprechungen mit KI transkribieren und zusammenfassen, während Sie Ihre Zusammenfassungsvorlagen mit ChatGPT-Eingabeaufforderungen anpassen können. Bliro nimmt kein Audio oder Video auf, sondern transkribiert basierend auf seiner DSGVO konformen Technologie komplett in Echtzeit. Da es sich um eine Desktop-App handelt, ist es für andere Teilnehmer der Besprechung nicht sichtbar und kann Ihnen dennoch das vollständige Besprechungsprotokoll zur Verfügung stellen. (mehr am Ende)

Das Ziel dieses Artikels ist es, Ihnen ein umfassendes und vollständiges Verständnis dafür zu vermitteln, wie Sie ein Zoom-Meeting ohne Erlaubnis und unter Einhaltung aller Regeln aufzeichnen.

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Case 1: Aufzeichnen von Zoom Meetings als Gastgeber

Schritt für Schritt Anleitung

1. Teilnahme an der Sitzung: Der erste Schritt besteht darin, der Besprechung beizutreten, die Sie aufzeichnen möchten.
2. Starten Sie die Aufnahme: Klicken Sie unten im Zoom-Fenster auf die Schaltfläche "Mehr" und dann im Popup-Fenster auf "Aufzeichnen". Wählen Sie die Aufzeichnung auf dem Computer, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
3. Pause oder Stopp: Sie können die Aufzeichnung jederzeit unterbrechen, indem Sie auf die Schaltfläche "Pause" klicken. Um die Aufnahme zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Stopp".
4. Zugriff auf die Aufzeichnung: Nach der Besprechung konvertiert Zoom die Aufzeichnung und speichert sie auf Ihrem lokalen Computer. Standardmäßig werden die Aufnahmen in einem Zoom-Ordner in Ihrem Dokumentenordner gespeichert.

Einstellungen optimieren für bessere Qualität

• Passen Sie Ihre Beleuchtung an.
• Wählen Sie einen ruhigen Ort.
• Testen Sie Ihre Einrichtung vor der Besprechung.
• Effektive Nutzung der Bildschirmfreigabe.

Case 2: Aufzeichnen von Zoom Meetings als Teilnehmer

Erlaubnis vom Host erhalten

1. Kontaktieren Sie den Gastgeber: Um ein Zoom-Meeting aufzeichnen zu dürfen, sollten Sie zuerst den Gastgeber kontaktieren und um Erlaubnis bitten. Dies stellt sicher, dass alle Teilnehmer über die Aufnahme informiert sind und diese genehmigen.
2. Berechtigung erhalten: Wenn der Host Ihnen die Erlaubnis erteilt, wird eine Schaltfläche „Aufzeichnen“ sichtbar. Klicken Sie darauf, um die Aufnahme zu starten. Ein roter Punkt zeigt an, dass die Aufnahme läuft. Zum Anhalten oder Beenden der Aufnahme verwenden Sie die entsprechenden Schaltflächen.

Nutzung von Drittanbieter-Software ohne Erlaubnis

1. Wählen Sie eine geeignete Software: Wenn Sie keine Erlaubnis haben, können Sie Drittanbieter-Software wie AnyMP4 Screen Recorder oder iTop Screen Recorder nutzen. Diese Programme ermöglichen es, den Bildschirm heimlich aufzuzeichnen .
2. Starte die Aufnahme: Starten Sie nach der Installation der Software die Aufnahme, indem Sie den gewünschten Bereich auswählen und die Aufnahmetaste drücken. Stellen Sie sicher, dass Sie die rechtlichen Aspekte einer solchen Aufnahme berücksichtigen, da eine solche Aufnahme ohne Genehmigung ethische und rechtliche Fragen aufwerfen kann. Um detaillierte Schritte zum Aufzeichnen von Zoom-Meetings mit Bliro zu sehen, siehe hier. 

Case 3: Aufzeichnen von Zoom-Meetings ohne Erlaubnis

Verwendung einer Bildschirmaufzeichnungssoftware

Um ein Zoom-Meeting ohne offizielle Erlaubnis des Admins aufzuzeichnen, können Sie Software wie AnyMP4 Screen Recorder oder iTop Screen Recorder verwenden. Mit diesen Programmen können Sie Ihren Bildschirm während eines Zoom-Meetings aufzeichnen. Sie müssen die Aufnahme starten, indem Sie den gewünschten Bereich auswählen und die Aufnahmetaste drücken. Das ist allerdings in den meisten Regionen der Welt illegal. Es gibt allerdings rechtskonforme Alternativen, um Informationen aus Gesprächen automatisch zu dokumentieren, ohne die Privatsphäre der anderen Meeting Teilnehmer zu verletzen.

Verwenden des rechtskonformen KI Meeting Assistenten zum Transkribieren eines Zoom-Meetings: Bliro.io

KI-Besprechungsassistenten können großartige Begleiter für alle Ihre Besprechungen sein. Sie können Ihre Diskussionen transkribieren und zusammenfassen, um Ihnen konkrete Aktionspunkte aus der Besprechung zu vermitteln und Ihnen 15 Minuten an Aufgaben vor und nach der Besprechung zu ersparen.

Bliro ist der weltweit erste KI-Meeting-Assistent, der transkribieren und zusammenfassen kann ohne Ton aufzunehmen, Bliro wurde mit starkem Fokus auf den Schutz der Privatssphäre der eigenen Nutzer und aller anderen Meeting Teilnehmer entwickelt.. So einfach ist die Verwendung:

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1. Bliro springt automatisch auf, wenn Ihre Besprechung startet. 
2. Klicken Sie einfach auf Meeting starten. (Und vergessen Sie es; konzentrieren Sie sich auf Ihr Meeting!) 
3. Erhalten Sie Ihre Zusammenfassung und die Möglichkeit, sie direkt nach Ende des Meetings an das CRM weiterzuleiten!

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Rechtliche Überlegungen und Best Practices

Die DSGVO schreibt vor, dass Sie die Zustimmung aller Besprechungsteilnehmer einholen müssen, wenn Sie sie eine Besprechung inklusive Video oder Audio aufzeichnen möchten. Daher kann Zoom Ihnen nicht erlauben, das Meeting einfach aufzuzeichnen. 

Es ist wichtig zu beachten, dass das Aufzeichnen von Zoom-Meetings ohne Erlaubnis rechtliche Konsequenzen haben kann, wenn Sie mit einem normalen Tool aufzeichnen. Bevor Sie mit einer Aufzeichnung beginnen, sollten Sie stets das Einverständnis aller Teilnehmer einholen.
Da Bliro jedoch keinen Ton zum Transkribieren aufzeichnet und nicht auf den Ton Ihrer Meeting-App zugreift (der Zugriff erfolgt direkt über das Systemaudio ihres Rechners), ist die Nutzung von Bliro ohne Einwilligung DSGVO konform. Bliro schreibt ausschließlich Protokolle, die sich auch manuell hätten schreiben können.

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Aufzeichnen von Zoom Meetings auf mobilen Geräten

Aufzeichnen auf einem Android-Gerät

Um ein Zoom-Meeting auf einem Android-Gerät aufzuzeichnen, installieren Sie zuerst eine Bildschirmaufnahme-App aus dem Play Store. Öffnen Sie den Play Store, suchen Sie nach "Bildschirmaufnahme" und wählen Sie eine App mit guten Bewertungen, wie Mobizen oder DU Recorder. Nach der Installation erscheint ein schwebendes Symbol auf dem Bildschirm, über das Sie die Aufnahme starten können. Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an, starten Sie ein Meeting und nutzen Sie das schwebende Icon, um die Aufnahme zu beginnen und bei Bedarf zu pausieren.

Aufzeichnen auf einem iPhone

Für iPhone-Nutzer beginnt der Prozess mit dem Hinzufügen der Bildschirmaufnahme-Funktion zum Kontrollzentrum über die Einstellungen. Starten Sie dann die Zoom-App, melden Sie sich an und beginnen oder treten Sie einem Meeting bei. Öffnen Sie das Kontrollzentrum und tippen Sie auf das Bildschirmaufnahme-Symbol, um die Aufnahme zu starten. Zum Beenden der Aufnahme öffnen Sie das Kontrollzentrum erneut und tippen Sie auf das Symbol. Diese Methode erfordert keine besonderen Berechtigungen vom Host.

Anmerkung des Verfassers

Durch sorgfältiges Befolgen der in diesem Artikel beschriebenen Methoden und Richtlinien können Sie Zoom-Meetings effizient und unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen aufzeichnen und transkribieren.

Für diejenigen, die ihre Meetings aufzeichnen möchten, ohne Audio oder Video aufzunehmen ist Bliroder erste KI-Meeting-Assistent seiner Art, der dies unsichtbar und DSGVO konform kann.