Interviews zu transkribieren ist ein wichtiger Schritt im Prozess der Datenerhebung und -analyse für Unternehmen und Arbeitnehmer gleichermaßen. Egal ob es sich um journalistische, wissenschaftliche oder geschäftliche Interviews handelt – eine schriftliche Aufzeichnung zu erstellen, kann aus vielen Gründen von Vorteil sein. In diesem Artikel schauen wir uns an, warum das Transkribieren von Interviews so wichtig ist, geben Tipps zur Transkription und stellen die drei besten Tools für das Interview transkribieren vor.

Warum ist es wichtig, Interviews für Unternehmen zu transkribieren?

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Einblicke in Kundenbedürfnisse gewinnen

Unternehmen führen regelmäßig Interviews mit Kunden und Stakeholdern durch, um deren Bedürfnisse und Wünsche besser zu verstehen. Durch die Transkription dieser Interviews werden qualitative Daten erfasst, die für die Entwicklung von Produkten, Dienstleistungen und Marketingstrategien von unschätzbarem Wert sein können.

Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit

Die Transkription von Meetings und Gruppendiskussionen ermöglicht es Teammitgliedern, die an den Sitzungen nicht teilnehmen konnten, sich schnell zu informieren. Dies verbessert die interne Kommunikation und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

In manchen Branchen, wie zum Beispiel der Finanzindustrie, ist es notwendig, Gespräche aus Compliance-Gründen zu dokumentieren. Transkriptionen bieten eine genaue und detaillierte Aufzeichnung dieser Gespräche, die bei Bedarf leicht überprüft werden können.

Datensicherung und Forschung

Für Unternehmen, die Marktforschung betreiben, sind transkribierte Interviews eine wichtige Informationsquelle. Sie ermöglichen eine einfache Analyse und Archivierung der gesammelten Daten.

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Warum ist es wichtig, Interviews für Arbeitnehmer zu transkribieren?

Persönliche Entwicklung und Feedback

Mitarbeiterinterviews und Feedback-Sitzungen zu transkribieren kann Arbeitnehmern helfen, ihre Leistung zu überprüfen und Bereiche für persönliches Wachstum zu identifizieren.

Dokumentation von Bewerbungsgesprächen

Transkriptionen von Bewerbungsgesprächen können Personalverantwortlichen helfen, die Antworten der Kandidaten nach dem Interview zu analysieren, um fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Rechtliche Absicherung

In Fällen, in denen Arbeitnehmergespräche rechtliche Implikationen haben könnten, stellen Transkriptionen eine genaue Aufzeichnung dar, die bei Bedarf als Beweis dienen kann.

Tipps zum Transkribieren

Vorbereitung ist der Schlüssel

Stellen Sie sicher, dass das Aufnahmegerät ordnungsgemäß funktioniert und dass die Tonqualität so gut wie möglich ist. Das reduziert die Zeit, die für die Transkription benötigt wird, und verbessert die Genauigkeit.

Transkriptionstechniken verstehen

Es gibt verschiedene Transkriptionstechniken, wie zum Beispiel wörtliche Transkription, sinngemäße Transkription oder selektive Transkription. Wählen Sie eine Technik, die am besten zu Ihrem Zweck passt.

Datenschutz beachten

Seien Sie sich der Datenschutzvorschriften bewusst und stellen Sie sicher, dass alle transkribierten Daten sicher aufbewahrt werden.

Zeitstempel verwenden

Das Einfügen von Zeitstempeln kann bei der späteren Analyse helfen, bestimmte Teile der Aufnahme schnell zu finden.

Korrekturlesen

Nachdem das Interview transkribiert wurde, sollten Sie es gründlich korrekturlesen, um Tippfehler oder Missverständnisse zu korrigieren.

by Sonika Agarwal (https://unsplash.com/@sonika_agarwal)

Die drei besten 3 Tools zum Interview transkribieren

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Interview transkribieren kostenlos

Für Unternehmen oder Einzelpersonen mit einem begrenzten Budget gibt es auch kostenlose Transkriptionstools. Tools wie der Bliro and Otter bieten Basisfunktionen für das Transkribieren von Interviews ohne Kosten.

Interview transkribieren Software

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1. Bliro.io

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Bliro ist ein Desktop-KI-Besprechungsassistent, der für die Transkription von Interviews durch Unternehmen für HR-Zwecke und für Mitarbeiter zur Verfolgung und Erfassung ihrer Leistung verwendet werden kann. Es sendet keine Bots an die Besprechung und ist daher für andere Besprechungsteilnehmer unsichtbar.

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Es generiert Interviewtranskripte mit Echtzeittranskription, ohne den Ton aufzuzeichnen (damit die Daten Ihrer Teilnehmer sicher sind). Noch wichtiger ist, dass Sie damit auch KI-generierte Zusammenfassungen erhalten, die Sie mit KI-Eingabeaufforderungen an den Interviewstil Ihres Unternehmens anpassen können.

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Außerdem können Sie mitten im Interview Hervorhebungen vornehmen, um Zusammenfassungen wichtiger Fragen und Antworten aufzubewahren und festzuhalten und sie direkt während des Meetings sichtbar zu machen, damit Sie sie sich leicht merken können.

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2. Otter.ai

Otter.ai ist eine beliebte Transkriptionssoftware, die KI verwendet, um Sprache in Text umzuwandeln. Die Software bietet eine hohe Genauigkeit und ist in der Lage, verschiedene Sprecher zu erkennen, was sie ideal für die Transkription von Interviews macht.

3. Sonix

Sonix ist eine weitere automatisierte Transkriptionsplattform, die sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und schnelle Bearbeitungszeit auszeichnet. Die Software unterstützt mehrere Sprachen und bietet nützliche Funktionen wie das Teilen von Transkriptionen und die Integration mit anderen Tools.

Interview transkribieren Beispiel

Um ein Gefühl für die Qualität der Transkription zu bekommen, ist es oft hilfreich, sich Beispiele anzusehen. 

Hier ist ein Beispiel für eine Interviewtranskription mit Bliro:

Zusammenfassung

Das Transkribieren von Interviews hat viele Vorteile für Unternehmen und Arbeitnehmer. Mit den richtigen Techniken und Tools kann der Prozess effizient und genau gestaltet werden. Wichtig ist, ein Tool zu wählen, das den Anforderungen entspricht.

by ThisisEngineering (https://unsplash.com/@thisisengineering)

Die Entscheidung, Interviews zu transkribieren, erfordert Zeit und die Wahl des richtigen Tools. Transkription ist wichtig, um wertvolle Informationen aus gesprochenem Wort zu gewinnen, die zur Verbesserung von Geschäftsprozessen, Personalentwicklung und strategischer Planung beitragen können.

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